Assistant Ressources Humaines F/H

L'entreprise

Rejoignez l’aventure RELAIS THALASSO ! 

Depuis 30 ans, le groupe familial RELAIS THALASSO fait du sea-wellness un véritable art du bien-être, en exploitant les pouvoirs millénaires de la mer. Avec 4 établissements d’exception en bord de mer, chacun avec sa propre personnalité, nous partageons tous une même mission : prendre soin de nos clients… et de nos talents !

À L’Île de Ré, découvrez l’Hôtel 4 & Thalasso Atalante*
Un véritable havre de paix : 97 chambres et suites, un Loofa Bar convivial, une Thalasso écoresponsable (la 1ère de France !) et un restaurant certifié Green Label Food, alliant gastronomie et engagement durable.

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Atalante, chaque collaborateur est au cœur de l’expérience, dans un environnement stimulant et respectueux. Ici, la mer inspire nos soins… et votre carrière !

Vos missions

Au sein du service RH,  vous participerez à l'administration du personnel et au bon déroulement des processus RH du site, en appui à la Responsable RH du site.

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, contrats saisonniers, extras) et les avenants.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs.
• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations administratives associées.
• Gérer l'archivage et la traçabilité des documents RH.
• Participer à la gestion des logements saisonniers : suivi des attributions, coordination des arrivées et départs, gestion administrative liée à l'occupation des logements.

Gestion des temps et préparation de la paie

• Participer au suivi de la gestion des temps et des absences.
• Contrôler les pointages et signaler les anomalies.
• Participer à la vérification les éléments variables de paie (heures, primes, absences, indemnités).
• Participer à la préparation des éléments nécessaires à la transmission au service paie.

Recrutement

• Diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux.
• Assurer le tri des candidatures et les préqualifications téléphoniques.
• Organiser les entretiens avec les managers.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer aux campagnes de recrutement saisonnier.
• Participer aux forums emploi et aux relations avec les partenaires locaux de l'emploi.

Formation

• Organiser la logistique des formations.
• Gérer les inscriptions, convocations et feuilles d'émargement.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.

Vie du service RH

• Participer aux projets RH et à l'amélioration de l'expérience collaborateur.
• Contribuer à l'organisation des actions de communication interne.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et managers.

Profil recherché

Vous préparez une formation en Ressources Humaines (Bac +3), vous recherchez une alternance d'1 an ou bien un stage de 6 mois et souhaitez découvrir un environnement opérationnel, dynamique et fortement tourné vers l'humain.

Au-delà de votre formation, nous recherchons avant tout une personnalité :

• Vous aimez le contact humain et créez facilement une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?
• Vous avez le sens du service et prenez plaisir à accompagner les collaborateurs dans leur quotidien ?
• Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails, notamment dans le traitement des données administratives ?
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées ?
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances ?
• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés ?
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne maîtrise du Pack Office ?

Alors, ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous proposons

• Une alternance/un stage généraliste permettant de découvrir l'ensemble des missions RH.
• Une forte exposition aux problématiques de recrutement et de gestion des saisonniers.
• Un accompagnement de proximité par la RRH.
• Un environnement de travail stimulant au sein d'un établissement face à l’océan.

Rejoignez-nous pour développer vos compétences RH au cœur d'une activité où l'humain est au centre de notre réussite.

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